2006年06月05日

【セルの書式設定】〜配置の設定(2)〜

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

書式設定のダイアログボックスを開くには…

 ・[メニューバー]→[書式]→[セル]
 ・[右クリック]→[セルの書式設定]
 ・[Alt]+[O]/[E]
 ・[Ctrl]+[1]
           でできます。

前回は、横位置の指定方法をお勉強しましたね?
今回は、縦位置、方向オプションについてです♪

≪文字の位置≫

〜縦位置〜
 上詰め … 選択セルの内容を、上詰めで表示します。

 中央揃え … 選択セルの内容を、中央揃えで表示します。

 下詰め … 選択セルの内容を、下詰めで表示します。
         通常は、下詰めで表示されています。
         他の位置選択を直したい場合などに選択します。

 両端揃え … アクティブセルの行高を調節して、文字列を
          折り返します。
          文字列を上下境界に対して揃えます。

 均等割り付け … アクティブセルの行高を調節して、
             文字列を折り返します。
             文字列を上下境界に対して揃えます。


〜[方向]グループのオプション〜

データの文字列を横書き(デフォルト)にするか、縦書きにするか
或いは、文字列の表示角度を指定できます。

縦書きオプションを選択(クリックして黒く反転)すると、行の高さは
縦書きの文字列が収まるように、高さを自動的に調整します。

縦書きにした文字列を、横書きに直したい場合は、クリックされて
黒く反転している[縦書き]をクリックし、横書きに戻す事が出来ます。

[角度ボックス]では、セルに表示される文字列の角度を制御します。
角度ボックスを使うと、1度単位で角度を指定する事ができます。
右側の分度器を使っても角度を指定する事ができます。
分度器を使って指定する場合は、任意の目盛りをクリックして
適当な角度に調節するようにします。
分度器を使って指定した場合も、角度ボックスに現在の
正確な角度が表示されます。
表などの項目で文字数が多い場合、表が間が抜けて見える
場合がありますね。
その場合、この角度ボックスで項目を斜め表示にすると
すっきり仕上がります。

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posted by sally at 07:04| 東京 ☁| Comment(47) | 基本操作 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年05月27日

【セルの書式設定】〜配置の設定(1)〜

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

書式設定のダイアログボックスを開くには…

 ・[メニューバー]→[書式]→[セル]
 ・[右クリック]→[セルの書式設定]
 ・[Alt]+[O]/[E]
 ・[Ctrl]+[1]
           でできます。

表示形式の設定から順に見て参りましょう♪

≪文字の位置≫

〜横位置〜
標準 … 
  数値は右詰め、文字列は左詰めで表示されます。


左詰め(インデント) … 
  左詰め(インデント)は、セルの内容を左詰めで表示します。
  横位置ボックスの右側にある[インデント]とリンクしています。
  通常は、インデントボックスの値は、0に設定されています。
  [インデント]ボックスの値を1ずつ増やすと、セルの内容は
  右方向へ全角1文字分ずつシフトします。
  設定可能なインデントの最大値は15です。


中央揃え … 
  選択セルの内容を、中央揃えで表示します。


右詰め … 
  選択セルの内容を、右詰めで表示します。


選択範囲内で中央 … 
  セルの内容を、選択されている範囲の中央に配置します。

  但し、文字列が入力されているセルの左側のセルや
  空白でないセルが選択範囲内に含まれていても、それらの
  セルは対象外になります。

  例えば、セル範囲A1:C1に[選択範囲内で中央]が設定されて
  いて、この範囲の中央に配置されている文字列は、実際には
  セルA1に保存されています。

  [選択範囲内で中央]と[書式設定]ツールバーの
  [セルを結合して中央揃え]ボタンの実行結果は、一見同じように
  見えますが、その動作は、全く異なります。 

  [セルを結合して中央揃え]は、選択されている複数のセルを結合
  して、1つのセルとして置き換えます。 


繰り返し … 
  セルのデータを、列幅一杯になるまで繰り返し表示します。
    例)
       1.セルA1に「?」と入力する。
       2.セルA1からD1まで選択する。
       3.[書式]−[セル…]をクリックし、[配置]タブを選択。
       4.[横位置]ボックスの一覧から[繰り返し]をクリックし、OK。

     セル範囲A1:D1には、複数の?記号が入力されて
     いるかのように見えますが、実際には、セルA1に?が
     一つしか入力されていません。

     わざわざ[繰り返し]の設定をしなくても、同じ文字を必要な
     だけ入力すればいいと思われるかもしれませんが、
     [繰り返し]には、次のようなメリットがあります。

       ・列幅が変更された場合、その列幅に合わせて
        文字の数が自動的に増減されます。
       ・選択された範囲内で、同じ文字(或いは、文字列)を
        繰り返し表示する事が可能です。 


折り返して全体を表示する … 
  標準では、アクティブセルの列幅よりも長い文字列を入力した場合、
  表示しきれない部分は、隣のセルが空白であれば、そのセルに
  はみ出して表示します。 

  これを嫌う場合は、[折り返して…]のチェックボックスをオンに
  して、文字列を列幅で折り返し、文字列全体をアクティブセルの
  中だけに表示するという事が出来ます。

  文字列は、列幅で折り返して表示されるので、その分、
  アクティブセルを含む行の高さが拡大します。
  このオプションは、他の配置オプションとの併用が可能です。 
  但し、[方向]グループ(後日解説)のコントロールと併用すると、
  予想とは異なる結果になる場合があるので、注意してください。 
  表示角度(後日解説)の設定された文字列を折り返して
  表示したい場合は、行の高さを手動で調整してください。

  文字列を折り返した後に、[折り返して…]チェックボックスを
  オフにするか、[横位置]ボックスのほかのオプションを選択すると、
  行の高さは自動的に元に戻ります。


両端揃え … 
  アクティブセルの列幅に合わせて、文字列を折り返し、セルの
  高さを調整して、さらに各行の行末をセルの右境界線に揃えます。

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posted by sally at 08:46| 東京 ☔| Comment(0) | 書式 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年05月20日

【セルの書式設定】〜表示形式の設定(2)〜

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

セルには、書式設定をする事が出来ます。

書式設定のダイアログボックスを開くには…

 ・[メニューバー]→[書式]→[セル]
 ・[右クリック]→[セルの書式設定]
 ・[Alt]+[O]/[E]
 ・[Ctrl]+[1]
           でできます。

前回の続きを見てまいりましょう♪

≪パーセンテージ≫

  ・セル値の百分率に「%」をつけて表示します。
  ・小数点以下の桁数を指定できます。

≪分数≫

  ・分数の表示形式を設定できます。

   例) 123.456 と入力して…

    1桁の表示形式を指定  …  123 1/2
      最も近い1桁の分数に四捨五入されて表示される

    2桁の表示形式を指定  …  123 26/57
      2桁の分数を使用できる分、表示精度が上がります。

    分母を16の表示形式を指定  …  123 7/16

    どの表示形式を指定しても、保存値には変わりありません。

≪指数≫

  ・数値を指数表記で表示します。

   例) 小数点以下2桁を指定し、指数表示してみる

     1234567890と入力 → 1.23E+09と表示

     1.23E+09は、1.23に、10の9乗をかけた値という意味です。
     Eという文字は、exponent(指数)の頭文字で、
     10のn乗ともあらわされます。
     10の9乗は、10を9回かけた値、または1000000000を意味します。
     これに、1.23をかけると1234567890の近似値として
     1230000000になります。
     小数点以下の桁数を増やすと、表示制度は上がりますが
     表示するには更に広いセル幅が必要となります。


    例) 小数点以下2桁を指定し、指数表示してみる

     0.000000008と入力 → 8.00E-09と表示  

     10のマイナス9乗という表現は、1を10の9乗で割った値、
     または、10を9回かけた値で1を割った値、若しくは
     0.000000001のことで、これに8をかけたものが
     0.000000008になります。

≪文字列≫

  ・セルに入力されているデータを文字列で表示します。
  ・数式の入力されているセルに、文字列の表示形式を設定すると
   その数式は文字列とみなされ、セルには数式そのままが表示されます。
   その数式を参照している他の数式は、(そのセルを直接参照して、
   何の計算も行わない場合)文字列そのものを返すか、あるいは
   エラー値「#VALUE!」が返されます。
  

≪その他≫

  ・郵便番号や電話番号、正負記号を設定できます。

  ・郵便番号を選択し、1234567と入力すると、123-4567と表示されます。
   
   この設定をしておくと、入力の際に「( )」や「-」を入力する手間が省けます。

≪ユーザー設定≫

  ユーザー設定については、改めて時間を設けてご説明いたします♪

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posted by sally at 06:36| 東京 🌁| Comment(1) | 書式 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年05月17日

【セルの書式設定】〜表示形式の設定(1)〜

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

セルには、書式設定をする事が出来ます。

書式設定のダイアログボックスを開くには…

 ・[メニューバー]→[書式]→[セル]
 ・[右クリック]→[セルの書式設定]
 ・[Alt]+[O]/[E]
 ・[Ctrl]+[1]
           でできます。

表示形式の設定から順に見て参りましょう♪

≪標準≫
  ・セルの値に対して一般の書式を適用する
   (特定の書式を指定しない場合に用います)

  ・標準形式で入力したデータは、下記の例外を除き、
   入力したまま表示されます。

  例外)
   ・セルに表示しきれないほど長い数値を入力した場合、
    指数形式で表示されます。(保存値には影響しません)
     12345678901234と入力 → 1.234567E+13と表示

   ・小数部の無意味な「0」は表示されません。
     123.0と入力 → 123と表示

   ・小数点の左側の「0」を省略しても、自動的に「0」が追加される。
     .123と入力 → 0.123と表示

≪数値≫
  ・数値の表示形式を指定します。
  ・小数点以下の桁数を指定できますが、位置を指定する場合は
   【会計】を選択して、指定します。
  ・桁区切り「,」の指定が出来ます。
  ・負の数の表示方法を指定できます。

≪通貨≫
  ・通貨の表示形式を指定します。
  ・小数点以下の桁数を指定できますが、位置を指定する場合は
   【会計】を選択して、指定します。
  ・通貨記号の設定が出来ます。
  ・負の数の表示方法を指定できます。

≪会計≫
  ・通貨記号と小数点位置を揃えることが出来ます。

≪日付≫
  ・日付とシリアル値を日付書式で設定する事が出来ます。
  ・時間単位の場合は【時刻】で設定します。

≪時刻≫
  ・日付とシリアル値を日付書式で設定する事が出来ます。
  ・日付単位の場合は【日付】で設定します。

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増えない所得と増えつづける支払いのアンバランス!!
私は、日々の生活でいっぱいっぱいで預金もありませんでした。

夢を持つことなんて、ホント「夢」で終わるところでした。
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でも今は、このHPに出会ったお陰で…
 将来のための預金も出来、母にもお小遣いを上げられます♪
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posted by sally at 15:56| 東京 🌁| Comment(0) | 書式 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年05月04日

【%の入力】

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

「5%」のように表示したい場合は、

 ・数字の後に[%]をつけて入力する。
   例) 「5%」とタイプし、[Enter]

 ・数字を入力した後に[パーセント スタイル]ボタンをクリックする。
   例) 「0.05」とタイプし、[Enter] → [パーセント スタイル]

 ・[パーセント スタイル]ボタンをクリックした後に、数字を入力する。
   例)[パーセント スタイル]  → 「5」とタイプし、[Enter]  

 ・パーセント表示したい範囲を選択し、
  右クリック → [セルの書式設定]  または
  メニューバー [書式] → [セル] で
  セルの書式設定を表示し、[表示形式]タブの[分類]から
  [パーセンテージ]を選択します。
  文字の入力は、設定前後、いずれでも出来ます。

  設定前に数字を入力する場合 ・・・ 「0.05」と入力する。
  設定後に数字を入力する場合 ・・・ 「5」と入力する。

  この[セルの書式設定]での方法は、後日ゆっくり解説します。

%をつけて入力すると、小数として管理されますので
計算が可能です。

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が、生涯収入を計算して、愕然としました。 (;^_^A アセアセ
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posted by sally at 12:50| 東京 ☀| Comment(0) | 入力 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年05月02日

【金額の入力】

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

「¥2,500」のように表示したい場合は、

 ・[¥]のあとに[2500]と入力する。

 ・[2500」と入力した後に[通貨スタイル]ボタンをクリックする。

 ・[通貨スタイル]ボタンをクリックしたあと[2500]と入力する。

 ・通貨表示したい範囲を選択し、
  右クリック → [セルの書式設定]  または
  メニューバー [書式] → [セル] で
  セルの書式設定を表示し、[表示形式]タブの[分類]から
  [通貨]を選択します。
  文字の入力は、設定前後、いずれも出来ます。

  この[セルの書式設定]での方法は、後日ゆっくり解説します。

どの方法で設定しても、表示方法が「¥」であるということだけで、
格納値は「2500」という数値になりますので計算が可能です。

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posted by sally at 07:26| 東京 ☀| Comment(0) | 入力 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年04月26日

【時刻の入力】

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

時刻を入力するには、時、分、秒の部分は、必ず「:(コロン)」で
区切って入力するようにします。

また、Exelの中の時計は24時間で管理されていますので
午後3時25分と入力したい場合は、「15:25」または「3:25 PM」と
入力します。

時間のシリアル値は、小数点以下で管理されています。
この「3:25」は、「0.642361111111111」という値で管理されています。

日付と同様、計算する事が可能です。

現在の時刻を入力したい場合は、[Ctrl]+[;]で出来ます。

日付や時刻のデータを入力する場合、全角(日本語入力)の
ままでもセルへの入力が確定し、アクティブセルのデータが、
数値として認識されると自動的に半角に変換されます。

また、「3/31」を、そのまま文字列で入力したい場合は、
最初に「’(シングルクォーテーション)」をつけて、「’3/31」のように
入力すると、文字列として左揃えで表示されます。

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あと5万あったら!!そんな私が空いた時間に自宅で起業♪
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posted by sally at 05:21| 東京 ☀| Comment(0) | 入力 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年04月19日

【日付の入力】

新規のBook、または、前回までに保存した[Book1.xls]を起動します。

セルをアクティブにして、「3/31」と直接入力で入力してみてください。
任意のセルをクリックすると、アクティブ(入力できる状態)になります。
または、「3-31」と、ハイフンを使って入力します。

[10キー(電卓のように並んでいるキー)]で、3/31とタイプした後に、
[Enter]すると、アクティブ・セルが移動して、セルに「3月31日」と
表示されましたね?

では、入力したセルをクリックして、アクティブにしてみてください。

表示は、「3月31日」になっており、数式バーには「2006/3/31」と
なっていると思います。

このように、「3/31」と「年」を省略して入力すると、
自動的に今年の日付とみなし、入力したデータに「年」が
補完されます。

が、表示は、「年」を省略し「3/31」と入力た場合は、「年」を
省略した形で表示します。

過去や未来の年月日を入力したい場合は、「年」を省略せずに
入力します。

 例) 「2005/3/31」 「2007/3/31」 など

表示位置を確認してみてください。 右揃えで表示されていますね?
これは、入力された値が、「数値」であることを示しています。

Excelでは、1900年1月1日(Macintosh版では、1904年1月2日)
から数えた連続番号の数値(シリアル値)として
管理しているからです。

[右クリック]→[セルの書式設定]→[表示形式]で[標準]を選択して
[OK]してみてください。表示値も「38807」となりましたね?
これは、1900年1月1日から、38,807日目いう事です。

「数値」ですから、計算する事が出来ます。

現在の日付の入力は、 [Ctrl]+[;]でも出来ます。
これは、自分が使っているマシンの時計に管理されています。
時計がずれていると、表示される日付・時刻などがずれて
表示されます。

これを直すには、
[マイコンピュータ]→[コントロールパネル]→[日付と時刻]
で行う事ができます。
また、タスクバーに時計を表示している場合は、
[右クリック]→[日付と時刻の調整]でも行う事が出来ます。

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2006年04月15日

【ツールバーのユーザー設定(3)】

〜自分好みのツールバーの作り方〜

[メニューバー]→[表示]→[ツールバー]→[ユーザー設定]
若しくは、[メニューバー]→[ツール]→[ユーザー設定]で
[ユーザー設定]を表示します。

[ツールバー]タブをクリックします。
[新規作成]をクリックすると、[新しいツールバー]のダイアログが
出ます。
ツールバー名が[ユーザー設定1]と青く反転して出ていますね?
このままの名前でも構いませんし、反転している間に、
自分好みの名前に変更しても構いません。
[OK]すると、新しいツールバーが出来ます。

が、まだ何も[ボタン]が入っていませんね?
では、ボタンを配置したいと思います。

[コマンド]タブをクリックして下さい。
右側の[コマンド]から、お好きなボタンを選択します。
[ユーザー設定1]の台の上にドラッグしてみてください♪
いかがですか? ボタンが配置されましたね?
続けて、いくつか配置してみてください。
[分類]の中のツールをクリックして、他の分類のボタンも
配置してみてください。

このように、カスタマイズ(自分の好みに変更)したツールバーを
作る事が出来ます。
配置したボタンは、ドラッグする事によって位置を変更する事も
出来ます。
既存のツールバーでも、同じようにして位置を移動する事が
出来ます。

ボタンをコピーしたい場合は、[Ctrl]+[Alt]キーを押しながら
ドラッグします。

配置したり、移動したり、コピーしたボタンを削除したい場合は、
[Alt]キーを押しながら、ツールバーの外にドラッグすると
削除できます。

また、誤ってボタンを削除してしまった場合は、ボタンの配置で
やったようにして、再度ボタンを設定する事が出来ます。

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将来の為の貯金が無い。そんな不安から抜け出したかった。
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2006年04月09日

【ツールバーのユーザー設定(2)】

〜コマンド〜
[メニューバー]→[表示]→[ツールバー]→[ユーザー設定]
若しくは、[メニューバー]→[ツール]→[ユーザー設定]で
[ユーザー設定]を表示します。

今日は、[コマンド]タブを見てみましょう♪

[分類]と[コマンド]に分かれていますね?!

左側に[分類]があり、その項目の中に入っているツールが
[コマンド]に表示されます。

[コマンド]に表示されているツールをポイントし、
[説明]をクリックすると、そのツールの説明文が表示されます。

ツールバーに表示されている[メニューコマンド]や[ボタン]を
編集する場合は、編集したい[メニューコマンド]や[ボタン]をクリックし、
[選択したボタンの編集]をクリックする事によって出来ます。

ボタン、またはコマンド間の区分を追加したり、削除するのも
この「選択したボタンの編集]で出来ます♪

[グループの始まり]ボタンをクリックすると、選択したボタンの
左側に選択したコマンドの上部に区分線が追加されます。

また、既存の区分線を削除したい場合は、区分線の右側のボタン、
或いは区分線の下側のコマンドを選択し、[グループの始まり]ボタンを
クリックして、コマンド名の先頭に表示されているチェックを外します。

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posted by sally at 20:29| 東京 ☀| Comment(0) | 表示 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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